BAB II - Gambaran Umum Perusahaan

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1.  Sejarah Singkat SMA TUNAS BANGSA

Yayasan Pendidikan Tunas Bangsa didirikan pada Tahun Ajaran 2001/2002 di Perkebunan Sungai dua PT. Salim Ivomas Pratama dan Sub Area I, Yaitu SMP Tunas Bangsa.

Tujuan mendirikan Yayasan ini adalah untuk memberikan kemudahan bagi seluruh anak karyawan perkebunan dan masyarakat sekitar perkebunan mendapat pendidikan minimal tingkat SLTP. Seiring dengan berjalannya waktu, pada Tahun Ajaran 2004/2005 Yayasan Pendidikan Tunas Bangsa mendirikan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas yaitu SMA Tunas Bangsa.

Keseriusan pihak Mangemen PT. Salim Ivomas Pratama dalam memberikan pelayanan pendidikan bagi warga perkebunan dan sekitarnya dengan merekrut pendidik dan tenaga kependidikan Yayasan yang benar-banar sesuai dengan jurusannya. Sampai saat ini kwalifikasi akademik pendidik 100% S-1.

Pengolahan yang tepat pulalah membuat SMP Tunas Bangsa berakreditasi A dan SMA Tunas Bangsa yang seyogyanya baru meluluskan beberapa lulusan terakreditasi B.

II.1.1. Visi  SMA TUNAS BANGSA

Visi SMA Tunas Bangsa “Menuju Peserta Didik yang Tanggap dan Sigap Menghadapi Kemanjuan Ilmu Pengetahuan dan Tehnologi yang Dilandasi Iman dan Taqwa”

II.1.2. Misi   SMA TUNAS BANGSA

Misi SMA Tunas Bangsa adalah:

1.        Meningkatkan Prestasi Akademik Lulusan

2.        Membentuk Prestasi Peserta Didik yang Berakhlak dan Berbudi Luhur

3.        Meningkatkan Prestasi Ekstrakulikules Peserta Didik

4.        Menumbuhkembangkan Minat Baca pada Warga Sekolah

5.        Meningkatkan kemampuan Berbahasa Inggris

6.        Meningkatkan Wawasan Perkebunan

II.1.3. Logo  SMA TUNAS BANGSA

Adapun logo dari SMA Tunas Bangsa ditunjukkan dalam gambar II.1

Sumber : SMA TUNAS BANGSA

Gambar II.1  Logo Sekolah SMA TUNAS BANGSA

II.2. Struktur Organisasi

            Adapun struktur organisasi pada SMA  TUNAS BANGSA  pada Gambar II.2

 

Gambar II.2 Struktur Organisasi SMA Tunas Bangsa

Sumber : SMA TUNAS BANGSA

a.       Uraian Tugas, Wewenang Dan Tanggung Jawab

Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan orang-orang yang memegang jabatan tertentu, dimana masing-masing orang melaksanakan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya dalam uraian tugas. Organisasi yang baik adalah organisasi yang jelas dan teratur sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya setiap pemegang jabatan memiliki gambaran dan batasan tugas serta tanggung jawab tugas yang diembannya.

       Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing pegawai yang terdapat pada struktur organisasi SMA TUNAS BANGSA  adalah sebagai berikut :

1.      Yayasan Tunas Bangsa

Yayasan Tunas Bangsa memiliki peran dan tanggung jawab sebagai berikut:

a.       Melaksanakan tugas dan fungsinya untuk mengelola yayasan yang dibantu oleh pengerus lainnya.

b.      Mengawasi pelaksanaan pendidikan di SMA dan SMP Tunas Bangsa untuk mencapai target kurikulum sesuai stadart pendidikan nasional baik kegitatan intrakulikuler (edukatif) maupun ekstrakulikuler.

c.       Bertanggung jawab dalam menyediakan tenaga operasional seperti Guru, Tukang Kebun dan lain-lain sesuai dengan stadart kebutuhan di SMA Tunas Bangsa

2.      Kepala Sekolah

Kepala Sekolah memiliki peran dan tanggung jawab sebagai berikut:

a.       Membuat kebijakan-kebijakan proses belajar mengajar di SMA Tunas Bangsa

b.      Mengawasi Kegiatan Belajar-mengajar di SMA Tunas Bangsa

c.       Menjalin kejasama dengan sekolah-sekolah lain.

d.      Penghubung dengan departemen pendidikan

3.      Tata usaha

Tata usaha memiliki peran dan tanggung jawab sebagai berikut:

a.       Mengelola data-data Siswa/i SMA Tunas Bangsa

4.      Bendahara

Bendahara memiliki peran dan tanggung jawab sebagai berikut:

a.       Mengelola keuangan sekolah yang akuntable.

b.      Membuat Laporan keluar masuk biaya, dimana biaya keluar harus mendapat persetujuan dari yayasan.

5.      Wakasek Kesiswaan

Adapun wewenang dan tanggung jawab dari Wakasek (Wakil Kepala Sekolah Bag. Kesiswaan) adalah sebagai beriku:

b.         Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS

c.         Penerimaan siswa baru

d.        Melaksanakan MOPLS

e.         Menyusun/mengatur rombongan belajar (koordinasi dengan BK)

f.          Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib

g.         Membina dan melaksanakan program 8K

h.         Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS

i.           Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi

j.           Melaksanakan pemilihan siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa

k.         Menyelenggarakan Porseni, lomba antar kelas dan kegiatan lomba lainnya

l.           Mengatur mutasi siswa

m.       Membantu Kepala Sekolah melaksanakan supervisi kelas

n.         Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan

o.         Melaksanakan Program Kerja

6.      Wakasek Kurikulum

Adapun wewenang dan tanggung jawab Wakasek Kurikulum (Wakil Kepala Sekolah Bag. Kurikulum) adalah sebagai berikut:

a.       Menyusun program pengajara

b.      Menyusun pembagian tugas guru

c.        Menyusun roster/jadwal pembelajaran

d.       Menyusun jadwal evaluasi belajar

e.        Mengendalikan KBM, mengatur pengisian jam lowong

f.       Mengatur pelajaran tambahan/pengajaran sore

g.      Mengumpulkan data dan menyusun diagram  Target kurikulu, Daya serap, Rata – rata kelas,  NEM rata – rata

h.      Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan perangkat KBM

i.        Mempersiapkan dan menyelenggarakan evaluasi/penilaian

j.        Membuat usul ke perguruan tinggi melalui jalur non tes berdasarkan permintaan

k.      Menyusun/mempersiapkan Kr. 02 (Daftar peserta UN/US)

l.        Penyerahan rapor dan STTB/STK

m.    Membantu Kepala Sekolah melakukan supervisi kelas

n.      Membuat laporan pelaksanan pelajaran

o.      Melaksanakan Program Kerja

7.      Wakasek Sarana

Adapun wewenang dan tanggung jawab Wakasek Sarana (Wakil Kepala Sekolah Bag. Sarana dan Prasarana Sekolah) adalah sebagai berikut:

a.       Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah

b.      Menyusun rencana pembelian/pengadaan

c.       Menyusun rencana perawatan, rehabilitasi dan pembangunan sarana dan prasarana

d.      Menyusun RAPBS, Program Kerja, dan Laporan Tahunan, bekerjasama dengan para Wakasek, Kaur TU, Bendaharawan, Koordinator BK.

e.       Mempersiapkan ruang belajar dan mobiler

f.       Mengadministrasikan pendayagunaan sarana prasarana

g.       Membantu Kepala Sekolah melaksanakan supervisi kelas

h.      Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana prasarana secara berskala

i.        Melaksanakan Program Kerja.

8.      Guru-guru(Wali Kelas)

Adapun wewenang dan tanggung jawab guru dan wali kelas adalah:

a.       Sebagai Wakil Kepala Sekolah yaitu sebagai administrator kelas,  Supervisor dan Guru Pembimbing  yang betanggung jawab dalam mengadakan supervisi di kelas binaannya, dalam hal Kegiatan Belajar Mengajar, Kegiatan Bimbingan dan penyuluhan dan Kegiatan ekstrakulikuler

b.      Sebagai Wakil orang tuan siswa/i dengan tugas membuat biodata siswa binaannya, mengajukan usul, saran mengenai bakat siswa kepada kepala sekolah, mengusulkan keringanan beban keuangan siswa binaannya kepada kepala sekolah

c.       Sebagai Staff pengajar siswa/i SMA Tunas Bangasa.

9.      Siswa/i SMA TUNAS BANGSA

Siswa/i merupakan anak didik SMA Tunas Bangsa, yang tugasnya belajar dan menuntut ilmu serta menjaga citra baik Sekolah SMA Tunas Bangsa.

II.3.  Mekanisme Sistem Yang Berlangsung

Pada saat ini proses pengolahan data siswa/i SMA Tunas Bangsa yang pertama adalah mengumpulkan data nilai, dimana data nilai  didapat dengan rumus rata-rata nilai ulangan per semester ditambah dua kali nilai UAS dibagi tiga untuk setiap siswa/i, setelah itu data nilai yang telah diperoleh diserahkan dalam bentuk laporan kepada Kepala Sekolah.

Setelah diperiksa oleh kepala sekolah, kemudian data nilai akan diserahkan kepada  Wakil Kepala Sekolah bagian kesiswaan untuk diinputkan kedalam Microsoft Office Excel 2007 yang disesuaikan dengan kelas, mata pelajaran dan semesternya. Setelah selesai penginputan, maka data nilai akan diserahkan kepada setiap wali kelas berupa DKN(daftar kumpulan nilai) untuk dimasukkan ke dalam rapor siswa/i persemester. Kemudian rapor siswa/i  tersebut diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk di tanda tangani sebelum diserahkan kepada siswa/i sebagai hasil belajar setiap semester.

Sedangkan data yang ada dalam Microsoft Office Excel 2007 akan menjadi data baku nilai semua siswa/i untuk setiap semester dan rekap nilai siswa/i selama belajar di SMA Tunas Bangsa. 

BAB I - Latar Belakang PKL

BAB I

PENDAHULUAN

I.1.  Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini, membuat kita untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan-perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan tersebut.

Dalam masa persaingan yang sedemikian ketatnya sekarang ini, menyadari sumber daya manusia merupakan model utama dalam suatu usaha, maka kualitas tenaga kerja harus dikembangkan dengan baik. Jadi perusahaan atau instansi diharapkan memberikan kesempatan pada mahasiswa/i untuk lebih mengenal dunia kerja denga cara menerima mahasiswa/i yang ingin mengadakan kegiatan praktek kerja lapangan.

Praktek kerja lapangan adalah penerapan seorang mahasiswa/i pada dunia kerja nyata yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan, serta untuk mendapatkan kesempatan dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang ada kaitannya dengan kurikulum pendidikan.

Sekolah sebagai tempat pendidikan formal harus dapat memberikan pelayanan dan fasilitas yang terbaik bagi siswa dan juga kepada wali murid. Sekolah harus dapat menyediakan informasi perkembangan proses belajar siswa dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga pelaporan kepada wali murid tentang kegiatan belajar mengajar dan hasilnya dapat berjalan lancar.

Komunikasi antara wali murid dengan pihak sekolah sangat perlu dijalin dengan baik karena menyangkut prestasi siswa di sekolah. Salah satu cara yang bisa menjalin komunikasi tersebut adalah dengan selalu menginformasikan nilai atau prestasi yang didapat oleh murid di sekolah kepada orang tuanya.

SMA Tunas Bangsa merupakan sekolah swasta dibawah naungan PT. Ivomas Pratama. SMA Tunas Bangsa berdiri sejak tahun 2004, yang dimana tujuan dari didirikannya SMA Tunas Bangsa adalah untuk memberikan kemudahan bagi seluruh anak karyawan perkebunan dan masyarakat sekitar perkebunan mendapat pendidikan.

Sistem yang berjalan di SMA Tunas Bangsa masih bersifat semi komputer, dimana semua data masih di proses dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel 2007. Sehingga data yang tersimpan tidak beraturan dan membutuhkan waktu yang lumayan lama untuk mencari sebuah data.

Berdasarkan hal di atas maka penulis mengangkat judul “Sistem Informasi Data Nilai Siswa/i SMA Tunas Bangsa“.  Adapun alasan mengangkat judul tersebut karena penulis merasa tertarik tentang Sistem Informasi Data Nilai  sampai pembentukan laporan. Hal ini pendorong bagi penulis untuk memilih judul tersebut.

I.2. Ruang Lingkup Praktek Kerja Lapangan

Ruang lingkup dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini dilakukan penulis di SMA SWASTA TUNAS BANGSA Balam (Riau), Penulis mencari data di Bagian Tata Usaha SMA Tunas Bangsa dan Bagian Wakasek Kesiswaaan (Wakil Kepala Sekolah Bagian Kesiswaan).

Adapun Ruang Lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan Laporan PKL ini adalah:

I.2.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, maka Penulis dapat mengambil  pokok permasalahan yang dihadapi Oleh SMA Tunas Bangsa khususnya  bagian Wakasek. Kesiswaan adalah sebagai berikut  :

1.        Sistem yang di pakai pada SMA Tunas Bangsa masih bersifat semi komputer, sehingga proses pencatatan dan pemprosesan data-data nilai Siswa/i masih manual

2.        Sulitnya mencari informasi data nilai Siswa/i SMA Tunas Bangsa

3.        Membantu Pihak Wakasek. Kesiswaan dalam proses pengolahan data nilai Siswa/i dan pembuatan laporan per semester.

I.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan Indentifikasi Masalah diatas, penulis merumuskan masalah tersebut dalam perumusan masalah. Adapun perumusan masalah dalam laporan PKL ini adalah:

1.        Bagaimana merancang sebuah sistem Informasi Data Nilai Siswa/i pada SMA Tunas Bangsa?

2.        Bagaimana merancang sistem yang manual menjadi terkomputerisasi?

3.        Bagaimana membantu pihak Tata Usaha dalam pengolahan data-data nilai Siswa/i SMA Tunas Bangsa?

4.        Bagaimana membantu pihak Tata Usaha dalam mencari informasi data-data nilai Siswa/i SMA Tunas Bangsa?

I.2.3. Batasan Masalah                             

Adapun batasan permasalannya adalah:

1.        Laporan ini hanya membahas tentang laporan sistem informasi data nilai Siswa/i SMA Tunas Bangsa, tidak membuat program aplikasinya.

2.        Rancangan sistem informasi ini untuk membantu dalam pembuatan laporan data nilai per semester dan mencari data-data nilai Siswa/i SMA Tunas Bangsa .

3.        Input dari sistem ini adalah berupa data nilai hasil ujian UAS

4.        Outputnya adalah berupa laporan data nilai per semester untuk setiap Siswa/i.

5.        Aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Office Excel 2007

I.3. Tujuan Dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan merupakan salah satu syarat yang harus dilaksanakan oleh setiap mahasiswa/i untuk menyelesaikan kurikulum yang telah ditetapkan pada akhir semester untuk mencapai gelar yang ingin dicapai.

I.3.1. Tujuan

Adapun tujuan PKL yang dilaksanakan oleh Mahasiswa STMIK Potensi Utama Medan, adalah sebagai berikut :

a.    Untuk menambah wawasan dan melatih mahasiswa/i  agar dapat menyesuaikan diri pada dunia kerja yang nyata.

b.   Sebagai salah satu syarat dan kewajiban mahasiswa/i yang akan menyelesaikan Pendidikan Starta 1 Program Studi Sistem Informasi  STMIK Potensi Utama.

c.    Memperkenalkan pada mahasiswa/i cara kerja yang sesungguhnya.

d.   Untuk mengetahuai situasi dan kondisi dunia kerja yang sebenarnya serta dapat melakukan pekerjaaan dan dapat memecahkan  masalah- masalah yang mungkin terjadi sehubungan dengan pekerjaan yang dilaksanakan.

e.    Agar mahasiswa memiliki pengalaman yang kelak menjadi bekal bila suatu saat nanti terpanggil mengabdi dalam suatu perusahaan atau instansi tertentu.

f.    Untuk melatih mental mahasiswa untuk bersikap dewasa serta bertanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaan maupun tugas yang diberikan.

g.   Untuk memperoleh peluang atau kesempatan kerja di perusahaan maupun instansi pemerintahan setelah menyelesaikan perkuliahan dari STMIK Potensi Utama.

I.3.2. Manfaat

Selain mempunyai tujuan-tujuan, praktek kerja lapangan juga mempunyai manfaat-manfaat yang berguna bagi mahasiswa, antara lain :

a.    Lebih memberikan gambaran yang jelas pengaruh komputerisasi dalam dunia kerja.

b.    Sebagai perbandingan antara teori yang telah didapat selama perkuliahan dengan kenyataan yang ada di dunia kerja.

c.    Dapat memperoleh kemudahan untuk memahami dan menekuni pekerjaan yang diberikan perusahaan.

      Selain mempunyai manfaat-manfaat bagi mahasiswa juga mempunyai manfaat-manfaat bagi instansi, antara lain:

a.    Dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan utnuk membuat perencanaan dan kebijaksanaan yang tepat dimasa yang akan datang dalam membantu meringankan tugas yang ada diperusahaan.

b.    Diharapkan dengan adanya praktek kerja lapangan ini, STMIK Potensi Utama dapat membina hubungan baik dan kerja sama dengan perusahaan lain dimana para mahasiswa/i  melaksanakan praktek kerja lapangan.

I.4. Metode Pengumpulan Data

Secara umum dalam rangka pengumpulan data yang dilakukan penulis pada saat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah dengan menggunakan metode – metode berikut :

1.    Metode Observasi

Dalam metode observasi ini penulis diberi kesempatan untuk melakukan dengan cara pengamatan langsung kepada Wakasek. Kesiswaan yang mengurus dan memproses data-data siswa/i SMA Tunas Bangsa.

2.    Wawancara

Yang berhubungan dengan objek Dalam wawancara ini penulis langsung menemui sumber informasi dan mengajukan pertanyaan tentang bagaimana proses pengolahan data nilai siswa/i yang ada di SMA Tunas Bangsa.

3.    Sampel

Dalam metode pengambilan data penulis diijinkan untuk mengambil/ mengkopy beberapa contoh dokumen yang berhubungan dengan sistem informasi Data Nilai Siswa/i SMA Tunas Bangsa.

I.5. Lokasi Praktek Kerja Lapangan

SMA Swasta Tunas Bangsa  beralamat JL. Subaru Desa Balai Jaya Kec. Bagan Sinembah Kab. Rokan Hilir Provinsi Riau, Kode Pos: 28992, No. Telp.: 085265101109, Email: Tunas.bangsa@ymail.com.

7. Daftar Pustaka

DAFTAR PUSTAKA

Progress Report Peusahaan PT. Mawar Berkah Sejahtera.

Prof. Dr. Sondang P. Siagian, M.P.A, 2002, Sistem Informasi Manajemen, Edisi kedua,

Bumi Aksara, Jakarta.

Raymond McLeod. Jr, Schell George, 2001, Sistem Informasi Manajemen, Edisi

kedelapan, PT. Indexs, Jakarta.

Sutabri Tata, S.Kom, Desember 2003, Analisa Sistem Informasi, Erlangga, Jakarta.

Edhy Purwanto, ST, 2007, Analisa Manajemen Sistem Informasi, Andi Offset,

Yogyakarta.